隨著司法案件記錄的日益公開，企業(yè)的“數(shù)字信用檔案”被全方位呈現(xiàn)，如何主動管理這份檔案、規(guī)避司法風(fēng)險、守護(hù)信用名片，成為眾多企業(yè)關(guān)注的重點。近日，記者采訪了多位法律專家、企業(yè)管理顧問，結(jié)合典型案例，整理出一套實用、可操作的企業(yè)應(yīng)對司法記錄的方法，助力企業(yè)規(guī)范經(jīng)營、穩(wěn)健發(fā)展，有效規(guī)避司法風(fēng)險帶來的各類影響。
專家建議，企業(yè)應(yīng)對司法記錄需做到“自查、整改、防控”三步走，形成完整的司法風(fēng)險管控體系。首先，建立定期自查機制，將司法記錄自查納入企業(yè)日常管理工作，每月安排專人通過天眼查、企查查等權(quán)威平臺，全面核查企業(yè)自身的司法記錄，包括未結(jié)訴訟、歷史遺留糾紛、判決結(jié)果、執(zhí)行情況等，對核查中發(fā)現(xiàn)的問題逐一梳理、登記造冊，明確處理時限、責(zé)任部門和責(zé)任人員，確保每一起糾紛都能得到及時處理。“我們企業(yè)每月都會開展一次司法記錄自查，一旦發(fā)現(xiàn)有未結(jié)案件或潛在糾紛，會第一時間組織法務(wù)團(tuán)隊和相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)商，主動與對方對接，爭取通過和解、調(diào)解等方式化解糾紛，避免案件升級，減少對企業(yè)信用的影響。”某大型連鎖企業(yè)法務(wù)總監(jiān)陳女士表示，定期自查不僅能及時發(fā)現(xiàn)問題，還能讓企業(yè)全面掌握自身的司法信用狀況，做到心中有數(shù)。其次，加強內(nèi)部法務(wù)建設(shè)，筑牢風(fēng)險防控防線。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模和業(yè)務(wù)特點，配備專業(yè)的法務(wù)人員，或委托專業(yè)的法律顧問，完善合同審核、合規(guī)管理、風(fēng)險預(yù)警等各項流程，在合作洽談、合同簽訂、履約執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控法律風(fēng)險，從源頭減少訴訟糾紛的發(fā)生。比如，在簽訂合同時，法務(wù)人員要仔細(xì)審核合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)避合同漏洞；在履約過程中，及時跟蹤對方的履約情況，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決，避免出現(xiàn)違約行為。
此外，企業(yè)還應(yīng)建立司法風(fēng)險預(yù)警機制，主動防范各類潛在糾紛?？梢园才艑Ｈ岁P(guān)注行業(yè)動態(tài)、法律法規(guī)變化，以及合作方的經(jīng)營狀況和司法記錄，一旦發(fā)現(xiàn)涉訴苗頭或潛在風(fēng)險，及時介入處理，將風(fēng)險控制在萌芽狀態(tài)。同時，若企業(yè)出現(xiàn)負(fù)面司法記錄，應(yīng)主動回應(yīng)社會關(guān)切，及時向合作伙伴、消費者說明情況，公布整改措施和進(jìn)展，避免引發(fā)輿論危機，最大限度降低對企業(yè)品牌形象的影響。“主動管理司法記錄，不僅能有效規(guī)避風(fēng)險，還能提升企業(yè)的信譽和競爭力，讓合作伙伴更放心，讓消費者更認(rèn)可。”法律專家表示，在當(dāng)前信用體系日益完善的背景下，企業(yè)的司法信用已成為企業(yè)的核心競爭力之一，唯有重視司法記錄管理，堅守合規(guī)經(jīng)營底線，才能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。記者了解到，目前已有越來越多的企業(yè)開始重視司法信用管理，積極落實各項應(yīng)對措施，主動守護(hù)自身的信用名片，為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
